388 Faksowanie
Wybieranie grupowe
Jeśli często dokumenty wysyłane są do tych samych miejsc, można utworzyć grupę miejsc do których
wysyłane są dokumenty i zapisać je pod cyfrą wybraną dla danej grupy. Pozwala to na ustawienie numeru
wybierania grupowego w celu wysłania tego samego dokumentu do wszystkich miejsc w grupie.
WSKAZÓWKA: Nie można wpisać jednego numeru wybierania grupowego pod inny numer wybierania
grupowego.
Ustawienia wybierania grupowego
1 Naciśnij przycisk (Information).
2 Puknij zakładkę Tools, a potem puknij Admin Settings.
3 Puknij Phone Book.
4 Puknij Groups.
5 Puknij
, aż pojawi się numer szybkiego wybierania pomiędzy 1 a 6, a potem wybierz ten numer.
Jeśli numer szybkiego wybierania jest już zapisany w wybranym miejscu, wyświetlacz pokazuje
nazwę i liczbę wpisów wprowadzonych w danej grupie numerów szybkiego wybierania.
6 Puknij pole tekstowe Enter Group Name.
7 Wprowadź aktualne hasło, a potem puknij OK.
8 Puknij Add from Address Book.
WSKAZÓWKA: Numery faksów muszą być wpisane przed wybraniem Add from Address Book.
9 Puknij , aż pojawi się szukany numer szybkiego wybierania, a potem puknij w strefę czasową.
10 Puknij OK.
Aby zapisać w pamięci więcej numerów grup wybierania, powtórz kroki 5 do 10.
Edytowanie wybierania grupowego
Możliwe jest dodawanie numerów szybkiego wybierania do danej grupy i usuwanie z niej numerów
szybkiego wybierania.
1 Naciśnij przycisk
(Information).
2 Puknij zakładkę Tools, a potem puknij Admin Settings.
3 Puknij Phone Book.
4 Puknij Groups.
5 Puknij
, aż pojawi się grupowy numer szybkiego wybierania, a potem wybierz ten numer.
6 Puknij Edit.
7 Puknij pole tekstowe Enter Group Name.
8 Wprowadź nowe dane, a potem puknij OK.
9 Aby usunąć numer szybkiego wybierania z grupowego numeru szybkiego wybierania.
a Puknij
, aż pojawi się grupowy numer szybkiego wybierania, a potem wybierz ten numer.
b Puknij Remove.
10 Aby dodać numer szybkiego wybierania do grupowego numeru szybkiego wybierania.
a Puknij Add from Address Book.
b Puknij
, aż pojawi się szukany numer szybkiego wybierania, a potem puknij w strefę czasową.
c Puknij OK.
Commentaires sur ces manuels